terça-feira, 7 de fevereiro de 2012

Formatação Condicional

Trabalhamos muito com cores no intuito de destacar informações na planilha, a formatação condicional é uma forma inteligente de fazer isso. O Excel permite que o usuário determine uma formatação caso determinado teste lógico (verdadeiro/falso) dê verdadeiro. Podendo testar um valor ou uma fórmula.
Vamos ver os dois exemplos.

Em um boletim escolar vamos aplicar uma formatação para as notas e médias, se a nota for maior ou igual a 6 a fonte deve ficar azul, se for menor que 6, vermelho.
No caso de aprovação, se a média maior ou igual a 6, o nome do aluno deve ficar com o fundo da célula verde claro.

A planilha:

Selecione a matriz B8:F9, menu Formatar, Formatação condicional...

Condição 1: O valor da célula é | maior ou igual a | 6;
Formatação: cor da fonte azul.

Clique no botão Adicionar, e configure a Condição 2.

Condição 2: O valor da célula é | menor do que | 6;
Formatação: cor da fonte em vermelho.

 Clique em Ok e veja o resultado. Altere as notas e observe a atualização automática da formatação.

Agora vamos testar as médias e destacar os alunos aprovados.
Selecione a célula A4, menu Formatar, Formatação condicional...
Condição 1*: A fórmula é | =$F4>=6
Formatação: padrão** verde claro.

* A fórmula pode ser digitada, mas no caso de clicar na célula F4, será incluído automaticamente o endereço absoluto, neste caso exclua o cifrão ($) que fixa a linha.
** padrão é como chamamos o fundo da célula.

Clique em OK, troque as notas da Monica e observe a atualização automática da formatação.

Com a ferramenta pincel copie a formatação para os outros alunos.
O Excel permite até 3 condições para a formatação.

2 comentários:

  1. Essa parada é maneira....
    Só que tenho miolo mole,não consigo gravar...kakkaka

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    1. Importante é arrumar uma aplicação para o recurso, depois disso não esquece mais.

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