quarta-feira, 25 de janeiro de 2012

Trabalhando com Fórmulas no Excel

Para trabalharmos com fórmulas precisamos entender a estrutura do Excel.

O Excel é um software aplicativo de planilha eletrônica, o seu arquivo chamamos de pasta de trabalho. Uma pasta de trabalho pode possuir diversas planilhas, e cada planilha é uma grande matriz. A intercessão entre coluna e linha é uma célula, que é identificada pelo título da coluna e da linha.
Por exemplo, a célula resultante do encontro entre a coluna A com a linha 1, é a célula A1.

A célula ativa sempre está em destaque e sempre há uma célula ativa, mesmo que seja feita uma seleção. Clicando em uma célula qualquer, podemos observar que os cabeçalhos, de coluna e linha, são destacados, e na caixa de nome da barra de fórmulas é indicada a célula ativa.
Veja na imagem abaixo qual é a célula ativa.
Na imagem a célula ativa é a célula C5. Observe em desta que o cabeçalho da coluna C e o cabeçalho da linha 5, também a indicação na caixa de nome na barra de fórmulas.

O próximo passo é conhecer os operados aritméticos:

 Vou digitar os valores 5 e 2, nas células A1 e B1 respectivamente. E a partir da célula B3 todas as operações.
Para construir uma fórmula, selecione a célula onde deseja que seja feito o cálculo, digite o símbolo igual a (=), e a fórmula. Isso significa que a célula selecionada será igual ao resultado de determinada operação. Neste exemplo B3 = A1+B1.
Nas imagens abaixo as fórmulas e os resultados.

Em uma fórmula é possível realizar várias operações, para isso é importante lembrar que as operações serão realizadas da mesma forma que na matemática. Primeiro a potência (^), em seguida a multiplicação (*) ou divisão(/), por último a adição (+) ou subtração (-). No caso da necessidade de priorizar operações com  menor "hierarquia" em uma fórmula use parênteses '( )'.
Seguindo o exemplo anterior quero incluir na célula B8 a média dos valores contidos nas célula A1 e B1. Para isso selecione B8, e digite a fórmula =(A1+B1)/2.
Em seguida troque os valores das células A1 e B1, e observe a atualização automática do resultado de cada operação.
Incluída a média na célula B8.
Alterados os valores de A1 e B1.
Que tal um exercício?

Abra o Excel, e na Plan1 digite a planilha abaixo:

Na coluna E calcule a Média Global para cada aluno.
Depois confira o resultado.

Substitua os valores das notas dos alunos e observe a atualização automática das médias.

quarta-feira, 18 de janeiro de 2012

Teclas de Atalho no Word

O Word possui uma infinidade de teclas de atalho, mas a proposta é apresentar os atalhos para os comando mais utilizados.

Documento
<Ctrl>+<F12> Abrir um documento;
<Ctrl>+<F4> Fechar o documento ativo;
<Ctrl>+<O> Novo documento;
<F12> Salvar Como;
<Ctrl>+<B> Salvar;
<Alt>+ <Ctrl>+<I> Visualizar Impressão;
<Ctrl>+<P> Imprimir;

Navegação
<setas> Movimenta o cursor no texto caracter por caracter;
<Ctrl>+<seta esqueda/direita> Posiciona o cursor na próxima palavra no sentido da seta;
<Ctrl>+<seta pra cima/pra baixo> Posiciona o cursor para linha acima ou abaixo;
<Ctrl>+<Home> Posiciona o cursor no início do texto;
<Ctrl>+<End> Posiciona o cursor no final do texto.

Seleção
<Ctrl>+<T> Selecionar tudo;
<Shift>+<seta esqueda/direita> Seleciona o próximo caracter no sentido da seta;
<Shift>+<seta pra cima/pra baixo> Seleciona até a linha acima ou abaixo, na direção do cursor.
<Ctrl>+<Shift>+<seta esqueda/direita> Seleciona a próxima palavra no sentido da seta;
<Ctrl>+<Shift>+<seta pra cima/pra baixo> Seleciona a partir do cursor a linha no sentido da seta.

Texto
<Shift>+<Enter> Quebra de parágrafo;
<Ctrl>+<Enter> Quebra de página (mesma seção);
<Ctrl>+<Z> Desfazer;
<Ctrl>+<R> Repetir digitação / Refazer;
<Ctrl>+<C> Copiar;
<Ctrl>+<X> Recortar;
<Ctrl>+<V> Colar;
<Ctrl>+<L> Localizar;
<Ctrl>+<U> Substituir;
<Ctrl>+<N> Negrito;
<Ctrl>+<I> Itálico;
<Ctrl>+<S> Sublinhado;
<Ctrl>+<'>'>¹ Aumentar Fonte;
<Ctrl>+<'<'>¹ Diminuir Fonte;
<Ctrl>+<Q> Alinhar Parágrafo a Esquerda;
<Ctrl>+<G> Alinhar Parágrafo a Direita;
<Ctrl>+<E> Centralizar Parágrafo;
<Ctrl>+<J> Justificar Parágrafo.


¹ Para usar o símbolo de 'maior que' (>) ou 'menor que' (<), é necessário combinar a tecla <Shift> com a tecla que possui o símbolo desejado, isso pode variar em função da configuração de teclado.

Criar o hábito de usar as teclas de atalho pode agilizar o seu trabalho.
Use sem moderação.

sexta-feira, 13 de janeiro de 2012

O Vírus Sexta-Feira 13

Quando eu era garoto, tinha um vírus chamado Sexta-Feira 13.
Em sexta-feira 13 todos evitavam ligar o computador em casa, nos escritórios e cursos passavam o anti-vírus nos computadores nos 3 dias antes da sexta, isso porque na época o anti-vírus não ficava ativo, tinhamos que executá-lo.

Quando o computador era infectado o vírus ficava incubado se espalhando pelos arquivos de extenção .com, .exe, e alguns outros. Na sexta-feira, sendo o arquivo infectado executado o vírus entrava em ação apagando todos os dados do hd, destruindo de forma irrecuperável todas as informações.
Isso tudo começou por volta de 1988, hoje qualquer anti-vírus que é capaz de eliminar o Sexta-Feira 13.

Então lembre-se de manter o seu anti-víruas ativo e atualizado.

segunda-feira, 9 de janeiro de 2012

Atalhos do Windows com WinKey

Você tem o hábito de usar teclas de atalho?
Ao invés de executar um comando pelo "caminho" padrão, através dos menus, podemos fazer o uso da combinação de duas ou três teclas pressionadas simultâneamente.

Hoje todos os programas de computador usam e abusam dos recursos de atalho. Neste post vou tratar somente do Wiondows.

A maioria dos teclados possuem a tecla WinKey (<WK>), é aquela tecla com a logo do Windows.

Pressionando somente <WK> abrirá o menu Iniciar do Windows.
<WK>+<M> minimiza todas as janelas.
<WK>+<Shift>+<M> restaura todas as janelas minimizadas.
<WK>+<D> mostra a área de trabalho, visualmente é o mesmo que minimizar todas as janelas.
<WK>+<E> abre o Windows Explorer.

<WK>+<F> abre a janela de pesquisa do Windows.

<WK>+<R> abre a caixa de diálogo Executar.

<WK>+<L> bloqueia uma seção do Wiondows.
<WK>+<Pause/Break> abre a caixa de diálogo Propriedades do Sistema.

<WK>+<F1> abre o Centro de ajuda e suporte do Wiondows.

Aproveite as dicas e agilize o seu trabalho.

Como "pular linha" e "passar para próxima página"

É comum o pessoal abusar do <Enter> quando usa o Word, principalmente com a história de pular linha ou passar para próxima página.
Vamos ver o jeito certo de fazer isso.

"Pular linha"
Isso não existe no Word, você não pula linha, você aumenta o espaçamento antes ou depois de um parágrafo.
A configuração de parágrafo pode ser feita a qualquer momento, antes, durante ou depois da digitação do parágrafo. A recomendação é que seja feita antes ou depois, nunca durante a digitação. Antes no caso queira a mesma formatação para os parágrafos seguintes, e despois se for uma configuração específica para aquele parágrafo. No caso de configurar depois da digitação, atente para que o cursor esteja posicionado no parágrafo desejado, sendo mais de um, selecione os parágrafos.
Vou usar como exemplo um texto com dois parágrafos, onde quero afastar o segundo do primeiro (texto extraído do jornal O Globo).
Assumindo a digitação do texto o cursor está posicionado no final do texto. Na imagem abaixo optei por exibir as marcas de parágrafo (em destaque) para ajudar a visualização.

Clique no menu Formatar, comando Parágrafo.
A área com destaque vermelho são as opoções de configuração de espaçamento de perágrafo, destacado em verde o espaçamento antes e depois.

Vamos utilizar o espaçamento antes, usando a seta para cima aumenta a quantidade de pontos que irá distanciar o parágrado atual do anterior. Aumente para 12 pontos. E clique em OK.
Observe o resultado.

"Passar para próxima página"
Neste caso é comum ver pessoas usando o <Enter> até que o cursor apareça na outra página.
Não faça isso!
Use o <Enter> somente para criar um novo parágrafo.
O que precisamos é inserir uma quebra de página. Então... menu Inserir, comando Quebra.

Vamos usar a opção que já está selecionada, Quebra de página. E clique em OK.
Na primeira imagem a visualização imediata, na segunda com zoom de duas páginas.


Uma forma fácil e rápida de fazer a quebra de página é usar a tecla de atalho <Ctrl>+<Enter>.

Agora que você já sabe o jeito certo de "pular linha" e "passar para próxima página", pare de explorar o <Enter>.

Bom trabalho.