Trabalhamos muito com cores no intuito de destacar informações na planilha, a formatação condicional é uma forma inteligente de fazer isso. O Excel permite que o usuário determine uma formatação caso determinado teste lógico (verdadeiro/falso) dê verdadeiro. Podendo testar um valor ou uma fórmula.
Vamos ver os dois exemplos.
Em um boletim escolar vamos aplicar uma formatação para as notas e médias, se a nota for maior ou igual a 6 a fonte deve ficar azul, se for menor que 6, vermelho.
No caso de aprovação, se a média maior ou igual a 6, o nome do aluno deve ficar com o fundo da célula verde claro.
A planilha:
Selecione a matriz B8:F9, menu Formatar, Formatação condicional...
Condição 1: O valor da célula é | maior ou igual a | 6;
Formatação: cor da fonte azul.
Clique no botão Adicionar, e configure a Condição 2.
Condição 2: O valor da célula é | menor do que | 6;
Formatação: cor da fonte em vermelho.
Clique em Ok e veja o resultado. Altere as notas e observe a atualização automática da formatação.
Agora vamos testar as médias e destacar os alunos aprovados.
Selecione a célula A4, menu Formatar, Formatação condicional...
Condição 1*: A fórmula é | =$F4>=6
Formatação: padrão** verde claro.
* A fórmula pode ser digitada, mas no caso de clicar na célula F4, será incluído automaticamente o endereço absoluto, neste caso exclua o cifrão ($) que fixa a linha.
** padrão é como chamamos o fundo da célula.
Clique em OK, troque as notas da Monica e observe a atualização automática da formatação.
Com a ferramenta pincel copie a formatação para os outros alunos.
